Lathundar‎ > ‎

Gmail e-post

Lathund
e-post och chat

 



Inte helt bekväm med tanken att sluta med Outlook? 
Det ordnar sig, Gmail är också lätt att använda. 
Läs om skillnader mellan Outlook och Gmail. 
Hämta pdf (eng).

Jobba effektivt. Lär dig kortkommandon för Gmail. 
Hämta pdf (eng).



Kom igång med Gmail

Skicka, svara, hantera bilagor och skriv ut samt anpassa


Logga in på Gmail

När du är inloggad på lär-och samarbetsmiljön i Google Apps så klickar du på "E-post" upp till vänster för att komma till Gmail.

(Visningsspråket i Gmail kan du själv ändra, klicka på Inställningar (Settings) och därefter på Allmänt (General) för att ställa in visningsspråk)


Inkorgen

Alla nya meddelanden hamnar i inkorgen. Inkorgen kan se ut så här:



Olästa meddelanden visas i fetstil.
För att öppna ett meddelande klickar du bara på det i
meddelandelistan
meddelandelistan.
Tips! Du kan snabbläsa inledningen på ett meddelande genom att istället högerklicka på
det
det i 
meddelandelistan (kräver att du 
aktiverar labs: "Tjuvtitt på meddelanden").


Om konversationer

Svar på meddelanden grupperas i konversationer.  En konversation behåller alla meddelanden samlat vilket gör det lättare att hålla koll på dem och minskar röran i inkorgen. Så här ser det ut när konversationer visas i inkorgen:



Så här ser en öppen konversation ut:


Du kan ta bort meddelanden i en konversation genom att klicka på pilen vid Svara.



Obs! Om du vill skicka ett svar, men inte vill att det ska läggas till i konversationen, kan du ändra ämnesraden i ditt svar.


Skriv ett meddelande

1. Klicka på Skriv ett mail




2. När du vid "Till" skriver du in första bokstäverna i mottagarens namn så visas adresser upp i adresskatalogen.



3. Ange ett ämne och meddelandetexten.


4. Redigera meddelandet i ett eget fönster

Ikonen du ser här hittar du till höger i redigeringsfönstret. Genom
att klicka på den öppnas meddelandet i ett nytt fönster vilket underlättar om du skriver länge på ett meddelande och samtidigt vill komma åt dina andra konversationer. 


Lägg till en bifogad fil

Skriv ditt meddelandet, klicka på Bifoga en fil och bläddra till filen på din dator.



Skicka ett meddelande

Längst upp eller längst ned i meddelandefönstret, kan du klicka på Skicka.
Meddelanden du skriver sparas kontinuerligt i mappen Utkast.
(Eller, om du ångrar dig, klicka Släng.)

Överst på sidan visas en text som bekräftar att meddelandet har skickats


Svara på ett meddelande

Du kan välja att svara till bara avsändaren eller till alla mottagare av ett meddelande.

1. Öppna meddelandet. Om meddelandet är en del av en konversation, öppna konversation och klicka på meddelandet (meddelanderaden) du vill svara på.

2. Längst ner eller till höger i meddelandet, klicka på Svara (för att svara bara avsändaren) eller Svara alla (för att svara alla mottagare), alternativ Vidarebefodra till ny mottagare (vidarebefodrar du så skickas alla eventuella bilagor vidare).


3. Om du vill kan du lägga till andra e-postadresser som du också vill skicka svaret till.

4. Skriv in ditt svar i meddelandefältet.

5. Högst upp eller längst ned i meddelandet kan du klicka på Skicka.


Vidarebefordra en konversation eller delar av den

Du kan vidarebefordra en hel konversation eller en meddelanden fram till ett visst särskilt.

Vidarebefordra en hel konversation:

1. Öppna konversation.

2. Till höger i konversationsfönstret klickar du på Vidarebefordra alla.


3. Ange e-postadresser som du vill vidarebefordra meddelandet och lägg till eventuella kommentarer i meddelandefältet.
Obs: Om du inte vill vidarebefordra bilagor, avmarkera rutan bredvid den bifogade filens filnamn under fältet Ämne.
 

4.
Längst ner eller upp i meddelandet kan du klicka på Skicka.


Obs: Mottagaren får nu ett meddelande som innehåller alla meddelanden i konversationen rangordnade efter det äldsta till det senaste.

För att vidarebefordra alla meddelanden fram till och med ett visst särskilt i konversationen:

1. I konversationen, klicka på meddelanderaden för det meddelandet till och med vilket du vill vidarebefodra. Alla meddelanden till och med det visade meddelandet kommer skickas vidare.

2. Längst ner eller via pilen till höger om Svara i meddelandet kan du klicka på Vidarebefordra.


3. Ange e-postadresser som du vill vidarebefordra meddelandet och lägg till eventuella kommentarer i meddelandefältet.
Obs: Om du inte vill vidarebefordra bilagor, avmarkera rutan bredvid den bifogade filens filnamn under fältet Ämne.
 

4. Längst ner eller upp i meddelandet kan du klicka på Skicka.


Skriv ut ett meddelande

Du kan skriva ut ett meddelande med hela konversationen i, eller bara ett enstaka meddelande från konversation.

Om du vill skriva ut ett meddelande eller en hel konversation:

1. Öppna en konversation. 

2. Överst till höger i meddelanderutan kan du klicka på Skriv ut eller Skriv ut alla.



En utskriftsvänlig version av konversationen visas.


3. Använd din webbläsares Skriv ut för att skriva ut meddelandet.


Skapa en genväg på skrivbordet

Du kan skapa en genväg till Gmail på ditt skrivbord på följande sätt. 

1. Klicka på Inställningar uppe till höger.  

2. Klicka på fliken Offline.
 

3. Vid Övriga alternativ klickar du på länken Skapa en genväg på skrivbordet.

4. Gå till skrivbordet och ändra namnet på genvägen till något lämpligt (högerklicka och välj Döp om).



Anpassa Gmail, välj tema och funktioner

Du kan anpassa Gmail gränsnittet genom följande.

1. Klicka på Inställningar uppe till höger.  

2. Klicka på fliken Teman för att välja ett eget utseende på Gmail.
 

3. Klicka på Labs för att aktivera nya funktioner som fortfarande är under utprovning men som ofta är ganska användbara.